Solutions
Un outil, cinq façons de gagner du temps.
Seul, en équipe, à la comptabilité, ou à la tête de plusieurs structures : chacun trouve exactement ce dont il a besoin — rien de plus.
Seul, en indépendant
Vos frais professionnels, suivis sans effort
- ✓Créez votre espace en 2 minutes, sans configuration compliquée
- ✓Photo du reçu, montant, signature : une note en moins de 2 minutes
- ✓Calcul automatique des indemnités kilométriques
- ✓Export prêt à transmettre à votre comptable, ou à garder pour vous
Pour les salariés
Une note de frais en moins de 2 minutes
- ✓Photo du reçu depuis le téléphone, montant renseigné en un clin d'œil
- ✓Calcul automatique des indemnités kilométriques, quel que soit le barème
- ✓Signature électronique, PDF généré tout seul
- ✓Suivi en direct : brouillons, refusées, archivées
Pour les managers
Valider sans jamais rouvrir un mail
- ✓Le récapitulatif et le justificatif affichés côte à côte
- ✓Validation ou refus avec motif, en un clic
- ✓Actions groupées : valider, exporter, télécharger plusieurs notes à la fois
- ✓Historique complet de l'équipe, toujours accessible
Pour les entreprises et cabinets
Un export qui ne fait perdre de temps à personne
- ✓Numérotation séquentielle des pièces, prête pour votre logiciel comptable
- ✓Export CSV détaillé ou PDF regroupés, en masse
- ✓Plafonds de dépenses configurables, catégorie par catégorie
- ✓Une organisation dédiée par structure, pour ne jamais mélanger deux clients
Pour la comptabilité / trésorerie
Un rôle dédié, sans droits en trop
- ✓Accès limité aux notes déjà validées : rien à faire remonter, rien à valider soi-même
- ✓Paramétrage comptable (comptes, journal, export) sans toucher au reste
- ✓Génération du fichier de virement SEPA groupé
- ✓Marquage des notes comme payées une fois le virement exécuté
Questions fréquentes
Je suis auto-entrepreneur, seul : est-ce que ça a du sens pour moi ?
Oui. Beaucoup de logiciels de notes de frais ne sont pensés que pour des équipes. Quitus fonctionne exactement pareil à une personne : vous créez votre espace, vous saisissez vos frais, vous exportez pour votre comptable (ou pour vous-même) — sans payer pour des fonctionnalités de gestion d'équipe dont vous n'avez pas besoin.
Et si je gère plusieurs structures (clients, filiales) ?
Chaque structure crée sa propre organisation Quitus, avec ses propres catégories, plafonds et barème kilométrique, sans que les données se mélangent. Vous vous connectez alors séparément à chacune avec le compte correspondant.
Faut-il un cabinet comptable pour utiliser Quitus ?
Non. Vous pouvez très bien vous en servir seul, sans jamais impliquer de comptable — l'export existe pour être transmis si besoin, pas parce que c'est obligatoire.